Pemkab Meranti akan Terapkan Absensi Elektronik Berbasis Android

SELATPANJANG – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Kepulauan Meranti melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) bersama Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian akan menerapkan absensi elektronik berbasis android bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) maupun tenaga Non-PNS melalui Aplikasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

Penerapan absensi elektronik ini akan mulai dilaksanakan dalam Apel Gabungan Perangkat Daerah Kabupaten Kepulauan Meranti pasca cuti bersama Idul Fitri 1443 Hijriah/2022 Masehi pada Senin (9/5/2022) di Halaman Kantor Bupati Kepulauan Meranti, Jalan Dorak Selatpanjang.

Absensi elektronik pada aplikasi SPBE ini dapat dilakukan oleh seluruh PNS dan Tenaga Non PNS pada titik koordinat yang telah ditentukan. Adapun seluruh Tenaga Non-PNS yang sudah diminta kembali bekerja, tengah dipersiapkan proses registrasinya agar segera dapat digunakan. Sebelumnya seluruh PNS telah melakukan ujicoba absensi selama beberapa bulan terakhir dan telah dilakukan pengembangan pada aplikasi ini. Dengan kata lain penerapan absensi elektronik ini akan mulai diberlakukan secara penuh.

SPBE Kepulauan Meranti akan mendorong layanan publik berkinerja tinggi yang dimulai dari kontrol disiplin pegawai. Hal ini merupakan cikal bakal dari peningkatan sistem manajemen kepegawaian dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti. Dengan demikian data absensi masuk dan pulang dapat termonitor dan terpantau oleh pimpinan secara real time, kapanpun dan dimanapun.

Smart city merupakan sebuah konsep kota yang memanfaatkan teknologi informasi untuk mengintegrasikan seluruh infrastruktur dan pelayanan dari pemerintah kepada warga masyarakat. Penerapan konsep smart city dalam sebuah perencanaan sebuah kota adalah untuk mewujudkan pembangunan berkelanjutan dengan meningkatkan layanan masyarakat dengan mengintegrasikan beberapa elemen yang ada seperti pemerintahan, ekonomi, kualitas hidup, lingkungan, sumber daya manusia, dan transportasi.

Plt. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Kepulauan Meranti, Muhlisin, menyebutkan kunci sukses pengembangan smart city di Kabupaten Kepulauan Meranti yaitu komitmen pimpinan dan kolaborasi antar stakeholder baik internal maupun eksternal.

“Leadership menentukan sekali, mulai dari bupati, hingga Pemerintah Pusat. Membangun tidak hanya dari pemerintah, tapi ada masyarakat, operator, dan lainnya,” jelas Muhlisin, Minggu (8/5/2022).

Kemudian, kata Muhlisin, Bupati Kepulauan Meranti, H. Muhammad Adil, memiliki visi dan komitmen yang kuat dalam mewujudkan smart city di Kabupaten Kepulauan Meranti, hal ini dibuktikan dengan penjabaran konsep smart city dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti tahun 2021-2026.

“Sasaran utama dari Smart City adalah pelayanan publik yang prima. Smart city bukan hanya tentang internet, dimana kolaborasi seluruh perangkat daerah dan dukungan dari ASN dan seluruh masyarakat sangat diperlukan,” ucapnya.

Tantangan yang besar lainnya yang tidak kalah penting adalah smart people, karena secanggih apapun dan sehebat apapun sebuah sistem dan aplikasi jika penggunanya tidak smart (pintar) tidak akan bisa dimanfaatkan. Membangun smart city bukan hal sederhana, karena harus merubah paradigma masyarakat.

“Jika tidak kita mulai dari sekarang kapan lagi,” tambah Muhlisin.

Selanjutnya kata Muhlisin, Diskominfotik Kepulauan Meranti bersama seluruh perangkat daerah yang ada secara bertahap akan terus mengembangkan SPBE. Smart Absen berbasis android adalah bentuk nyata kearah pengembangan SPBE tersebut.

“Selanjutnya dari sisi infrastruktur pada tahun 2022 ini Diskominfotik Kabupaten Kepulauan Meranti akan membangun Command Center yang merupakan pusat kendali data dari seluruh OPD yang ada. Hal ini dalam rangka mendukung Diskominfotik Kabupaten Kepulauan Meranti sebagai Wali Data Pemerintah Daerah untuk percepatan program satu Data Indonesia,” ungkapnya.

Sementara itu, Plt Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kepulauan Meranti, Bakharudin mengaku bahwa pihaknya telah merekap data pengguna aplikasi yang akan diterapkan tersebut.

“Kita sudah merekap data NIP dan honorer yang sudah diterima kembali bekerja. Insha Allah, mulai besok mereka sudah menggunakan absen online sama degan PNS, jadi honorer diminta untuk memasang aplikasi SPBE di handphonenya,” ungkapnya.

Bakharudin juga berharap agar pengguna aplikasi SPBE ini bisa diterapkan secara maksimal oleh ASN maupun tenaga honorer di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti.

“Kita harapkan semua tenaga honorer sudah menggunakan aplikasi ini untuk absen. Jadi, kalaupun misalnya belum punya hp android, bisa numpang hp android kawan, yang jelas tetap menggunakan fotonya,” jelasnya.